4拟定有用的交流准则和交流机制，进步交流认识：采纳多种交流办法，进步交流的有用性。经过准则规则对因为未及时收取邮件而形成丢失的职责归属;关于很重要的内容要选用多种办法来进行有用交流以保证传达到位，例如：除发送邮件外还要电话提示、回执等，重要的内容还要经过举办各种会议进行传达。

  5经过学习项目办理常识把握危险辨认、量化、对策研讨、反响操控的东西和办法，把握项目危险办理所必备的常识。经过加强对项目规划中危险办理方案的审阅进步项目组的危险办理认识。总结本行业项目中常见的危险及其对策作为危险办理方案中必要的危险内容，并实在评价相应对策的有用性与可行性。

  6项意图意图是完成项目关连人的需求和希望。项目关连人办理应当从项意图发动开端，项目经理及其项目成员就要辨明项目关连人包括哪些人和安排，经过交流和谐对他们施加影响，驱动他们对项意图支撑，查询并清晰他们的需求和希望，减小其对项意图阻力，以保证项目获得成功。

  7项目经理应当对项目成员的职责做到合理的分配并清楚地阐明，一起应着重不同分工、不同环节的成员应当相互协作，一起完善。

  施行有用的项目办理绝非易事，关于软件企业而言，这不是一个小的改动，而是一种革新，企业要为此支付艰苦的尽力，一起，老练有用的项目办理无疑将对企业起着至关重要的效果，项目办理的水平将是企业中心竞争力之一。